FinanSoft

FINANSOFT est une plateforme de Gestion Bancaire et de Microfinance qui inclus l’envoie des SMS & Email à tous les niveaux  permettant aux banques et microfinances de gérer efficacement et automatiquement leur institution, Elle gère également la gestion de la partie marketing de votre institution, les agents commerciaux a travers la plateforme peuvent faire la collecte d’argent (tontine) et des pré-inscriptions sur le terrain avec leur mobile à partir de l’internet ou du GSM (Sans Internet). Avec FINANSOFT vous avez la possibilité de créer des comptes Epargne, compte courant, compte Entreprise, Compte Marchant ……

FINANSOFT EST UNE PLATEFORME WEB ET RESPONSIVE MOBILE : COMPOSEE DES PARTIES SUIVANTES :

1. INTERFACES
2. Interface : Administrateur

• Gestions des Agence (Création d’Agence, Création d’un Gestionnaire (Responsable) d’agent)
• Paramétrage des frais liés aux transactions, création de Compte, du Bonus de l’agent Commercial et les frais de ténu de compte mensuel.
• Gestion des Transactions (Rapports des Transactions journalières, Mensuelles & Annuelle par Agence et par Caisse)
• Gestion Clientèles (Liste, détails & Statiques des Membres par Agence, par Ville)
• Gestions des Utilisateurs (Détails & Suspension et activation des comptes Agence et/ou caisse)

2. L’interface : Responsable d’agence

• Gestion d’agence (Création de compte Membre, Compte d’agent de guichet, compte d’agent commercial)
• Gestion des comptes (compte courant, compte Epargne, Compte marchant, Compte Entreprise)
• Gestion des transactions (dépôts et retraits sur compte)
• Gestion des prêts
• Consultation et Validation/Annulation des préinscrits effectués par l’Agent COM
• Gestion des virements
• Gestion des frais (frais de tenue de compte, de création de compte, et frais de virement)

3. L’interface : Agent de guichet ou de caisse

• Gestion des transactions (dépôts et retraits sur le compte des membres)
• Statistique des transactions effectuées (Jour, Mois, Année)

4. L’interface : Agent commerciale

• Gestion de dépôt par GSM (Sans Internet)
• Gestion des pré-inscriptions sur le terrain par GSM (Sans Internet)

5. Autres possibilités

• Consultation du Solde par SMS par un membre

1. Fonctionnement de l’agent Commercial

L’agent commercial est un agent recruté par l’institution financière dans le cadre de la recherche de nouveau client et de la collecte d’argent chez les membres éloigner, L’interaction entre l’agent et le client lors du dépôt d’argent ce fait par envoie d’SMS entre les deux parties.

1. Description de la fonction:

Première Méthode :

Lors de la collecte chez un membre de l’institution financière, l’agent commercial doit se connecter à son compte avec un Téléphone ayant l’Internet. Dans son Back Office il clic sur « dépôt ». Ensuite il renseigne le numéro du compte du membre (Numéro Unique) à créditer, puis le montant du dépôt. Après validation, un SMS est envoyé automatique au membre contenant un code de Vérification à 4 chiffres. L’agent, pour continuer l’opération, doit saisir ce code reçus par le membre. Après vérification, un SMS de confirmation est ensuite envoyé pour une dernier fois au membre, ce SMS contient le message suivant : « vous venez de faire un dépôt de « somme » sur votre compte. Merci»,

En ce moment dans le back office de l’agence, le responsable reçoit une notification de collecte de fonds par l’agent mobile et peut voir les états des collectes faits par chaque agent sur le terrain.

2. Deuxième Méthode :

Elle consiste à effectuer les mêmes opérations de la Première Méthode par le réseau GSM (Sans la connexion Internet).

1. Pré-inscription

La pré-inscription d’un membre par l’agent Mobile est une sorte de motivation aux agents. Si l’agent mobile convînt un membre à adhérer, il gagne un bonus. Ce bonus est prélevé sur les frais d’inscription pour les compte épargne. Les bonus s’afficheront dans l’onglet Bonus pour l’agent mobile, dans son Back Office. C’est un système de marketing commercial pour les micro-financés.

Quand un agent convint un membre d’adhérer, l’agent prend les informations physiques chez les membres tel que (photo, pièce d’identité, etc) ensuite récupérer le montant d’inscription (important), et procède à la pré-inscription en renseignant les informations obligatoires. Un SMS est envoyé au membre « votre préinscription est validé ». Les Pré-inscriptions des membres seront validées à l’agence par le responsable d’Agence, quand l’agent reviendra avec le montant des adhésions.

• Besoin Logiciels et matériels

1. Besoin matériels

Pour le bon fonctionnement de FinanSoft, il doit être installé sur un Serveur ayant ses caractéristiques suivantes :

• Processeur AMD ou Intel Xeon: Core i5 ou i7
• RAM : 8Go ou 12Go
• Disque Dure : 500Go Minimum

2. Besoin Logiciels

• Linux (Ubuntu) ou Windows Serveur (2008 ou plus)
• Appach
• MySQL ou PostGreSQL
• PHP 5.4 ou plus

 

1. Langage de Développement

FinanSoft a été conçu avec une combinaison de plusieurs Langages informatique tels que :

• PHP
• Python
• Ajax (javaScript)
• HTML5 & CSS3
• SQL